Міграційно-кадровий супровід

Легалізація — це не разова подія

Дозвіл на роботу, реєстрація та інші статуси іноземного працівника оформлюються на обмежений термін, і по його закінченні потребують продовження — інакше компанія ризикує отримати штрафні санкції, а працівник — втратити легальний статус перебування. Міграційно-кадровий супровід — це послуга саме для цієї постійної частини процесу, яка триває вже після того, як людина вийшла на роботу. Для компанії з кількома іноземними співробітниками ризик особливо непомітний: терміни дії документів у різних людей не збігаються, і без системного контролю легко пропустити дату продовження для когось одного.

Які документи ми ведемо

Залежно від статусу працівника це дозвіл на роботу, реєстрація місця проживання, продовження візи чи виду на проживання. Повний перелік потрібних документів детально розписаний на сторінці «Дозвіл на роботу» — ми узгоджуємо з клієнтом конкретний набір під кожного співробітника, а не застосовуємо єдиний шаблон до всіх випадків.

Контроль термінів як основа послуги

Ключова цінність супроводу — не разове оформлення, а системне відстеження термінів дії всіх документів по кожному співробітнику. Ми ініціюємо продовження заздалегідь, до закінчення поточного статусу, щоб у компанії та працівника не виникало вікна, коли легальність перебування чи працевлаштування опиняється під питанням.

Робота з уже найнятими співробітниками

Супровід не обов'язково починається з нашого найму — якщо у вас уже є іноземні співробітники, легалізовані без нашої участі, ми можемо підключитися до супроводу їхніх документів на будь-якому етапі, прийнявши поточний статус як відправну точку і вибудувавши подальший графік продовжень.

Для компаній з великою кількістю іноземних співробітників важливо не просто знати, у кого коли закінчується дозвіл, а мати структурований облік по всій команді одразу. Ми ведемо таку документацію системно, щоб на будь-яку дату можна було швидко отримати актуальний статус кожного працівника, а не збирати інформацію вручну під запит перевірки.

Юридичні консультації

Міграційне законодавство періодично змінюється, і не завжди очевидно, як зміни стосуються конкретної ситуації працівника чи компанії. Ми консультуємо щодо актуальних вимог і допомагаємо уникнути типових помилок — наприклад, подання документів на продовження занадто пізно, коли часу на виправлення вже не залишається.

Зв'язок з наймом іноземного персоналу

Якщо супровід потрібен не для вже працюючої команди, а як частина процесу найму нових іноземних співробітників з нуля, логічніше почати з послуги «Рекрутинг іноземців під ключ», де легалізація вже вбудована в загальний процес найму. Для команд, що постійно потребують операційного управління, а не лише документообігу, підійде «Аутсорсинг іноземного персоналу».