Сколько стоит нанять работника из Индии: разбор всех статей расходов

Почему нет одной цифры

Компания, которая впервые рассматривает найм работников из Индии, почти всегда хочет услышать одну сумму "под ключ". Честный ответ — такой суммы не существует, и это не способ уйти от разговора о деньгах, а реальность процесса: итоговая стоимость зависит от количества работников, должности, отрасли, срока проекта и того, сколько этапов компания берёт на себя сама, а сколько передаёт подрядчику. Зато можно чётко разобрать, из каких статей складывается расход, и понять, где формируется основная часть суммы.

Госсбор за разрешение на работу

Это единственная статья с фиксированной, законодательно определённой стоимостью: оформление или продление разрешения на применение труда иностранца стоит 3328 грн за одного человека (по состоянию на 2026 год). Этот платёж уплачивается независимо от того, кто именно сопровождает процесс — компания самостоятельно или через подрядчика, — и не зависит от должности или отрасли.

Консульские и визовые расходы

Оформление рабочей визы типа D предполагает консульский сбор, размер которого устанавливает конкретное консульство и который может отличаться в зависимости от страны подачи заявки. К этому добавляются расходы на перевод и, при необходимости, апостиль документов об образовании и квалификации кандидата — без них консульство и Государственная служба занятости могут отказать в рассмотрении заявки.

Логистика въезда

Отдельная статья расходов, о которой часто забывают на этапе планирования бюджета, — маршрут въезда. Поскольку гражданское воздушное пространство над Украиной закрыто с 2022 года, прямой перелёт невозможен: кандидаты добираются наземным путём, чаще всего через Молдову, иногда с оформлением транзитной е-визы. В стоимость входят билеты до страны транзита, наземный трансфер до границы и, при необходимости, сопровождение в пути.

Плата за поиск и подбор кандидата

Если у компании нет собственной базы проверенных кандидатов в Индии, Бангладеш или Пакистане, поиск, собеседования и первичный отбор — отдельная услуга со своей стоимостью. Она зависит от количества нужных людей, требований к квалификации и того, насколько узкая специализация нужна: найти квалифицированного сварщика существенно дольше и дороже, чем укомплектовать бригаду разнорабочих.

Первичное обустройство на месте

После въезда работника нужно жильё, регистрация по месту проживания и базовое обустройство на объекте. Часть компаний берёт эти расходы на себя как часть компенсационного пакета, часть — компенсирует их из первой зарплаты работника. Этот вопрос стоит согласовать ещё на этапе планирования, а не после приезда кандидата.

Дальнейшее сопровождение и продление документов

Разрешение на работу и вид на временное жительство имеют ограниченный срок действия и требуют продления. Миграционно-кадровое сопровождение — это не разовая, а повторяющаяся статья расходов: контроль сроков, подготовка документов на продление, актуализация при изменении законодательства.

Почему стоимость "под ключ" от подрядчика часто выгоднее, чем кажется

Когда компания считает каждую статью отдельно самостоятельно, легко недооценить время собственного HR-отдела, потраченное на координацию консульства, переводчиков, транспорта и Государственной службы занятости одновременно. Найм иностранных работников под ключ объединяет все эти этапы в один управляемый процесс с заранее согласованной стоимостью — это не всегда означает меньшую сумму в деньгах, но почти всегда означает меньше скрытых затрат времени и меньший риск ошибки, которая обходится дороже любой экономии на отдельном этапе.

Точную стоимость для конкретного количества работников, отрасли и должностей мы рассчитываем индивидуально на консультации — это единственный способ дать реальную, а не ориентировочную цифру.