Разрешение на работу для иностранца: документы, сроки, стоимость

Кто подаёт заявку — и почему это важно знать заранее

Самая частая ошибка компаний, которые впервые нанимают иностранца, — ожидание, что заявку на разрешение подаёт сам кандидат. Это не так: заявителем по закону выступает работодатель. Украинская компания подаёт документы в Государственную службу занятости и несёт ответственность за корректность оформления, а кандидат со своей стороны готовит пакет личных документов. Это значит, что процесс невозможно полностью делегировать кандидату — компании нужен ресурс на своей стороне ещё до подачи заявки.

Какой пакет документов нужен

Базовый пакет включает загранпаспорт кандидата, документы об образовании и квалификации (при необходимости — с апостилем и нотариальным переводом), проект трудового договора, а также документы работодателя, подтверждающие право найма иностранца на конкретную должность. Точный перечень зависит от отрасли, должности и гражданства кандидата: требования к подтверждению квалификации сварщика и водителя отличаются, и уточнять их стоит индивидуально до подачи, а не во время рассмотрения заявки.

Сколько стоит оформление в 2026 году

Госсбор за оформление или продление разрешения на применение труда иностранца составляет 3328 грн за одного человека. Это фиксированная, законодательно определённая сумма, которая не зависит от должности или отрасли. К ней добавляются сопутствующие расходы — переводы, апостиль при необходимости, а также стоимость сопровождения, если компания привлекает подрядчика для подготовки и подачи документов; эта часть уже индивидуальна и зависит от объёма работы.

Сколько времени занимает рассмотрение

Срок рассмотрения заявки регулируется законодательством, но фактически зависит от загруженности конкретного территориального органа занятости на момент подачи. Это та часть процесса, которую невозможно ускорить правильным оформлением документов — можно лишь минимизировать риск отказа из-за неполного пакета, который означает повторную подачу и потерю времени заново.

Что делать, если кандидат меняет работодателя или должность

Разрешение на работу привязано к конкретной паре "работодатель — должность", а не является личным документом работника. Если иностранец меняет место работы или должность в той же компании, для нового места, как правило, нужно оформлять новое разрешение — старое автоматически не переносится. Это стоит учитывать компаниям, которые рассматривают перевод иностранного сотрудника на другую вакансию внутри структуры.

Что происходит параллельно с оформлением разрешения

Оформление разрешения на работу обычно идёт параллельно с оформлением рабочей визы типа D — консульство, как правило, требует подтверждения трудовых намерений кандидата. После въезда в Украину следующий шаг — вид на временное жительство (ВНЖ), который подтверждает законное пребывание иностранца в стране на весь период действия трудовых отношений.

Почему стоит планировать оформление заранее

Ошибка в пакете документов или пропущенный срок продления разрешения напрямую влияют на дату выхода кандидата на смену — особенно критично для сезонных вакансий в агросекторе, на складе или в производстве, где каждая неделя задержки стоит реальных денег. Миграционно-кадровое сопровождение берёт на себя контроль сроков действия разрешения и заранее готовит документы на продление, пока длятся трудовые отношения — а не только в момент первого оформления.